Hợp đồng là cơ sở của mọi thứ về sau, và điều khoản mập mờ là nguồn của tranh chấp.
Với hợp đồng giá trị lớn nên có tư vấn pháp lý về thương mại quốc tế.
Các điều khoản cơ bản
Thông tin đầy đủ và chính xác của hai bên.
Mô tả hàng hoá chi tiết, kèm tiêu chuẩn chất lượng cụ thể.
Số lượng và dung sai cho phép.
Giá, đồng tiền, và điều kiện giao hàng kèm địa điểm.
Điều khoản thanh toán và thời hạn.
Thời gian giao hàng.
Bao bì và ghi nhãn.
Chứng từ mà bên bán phải cung cấp.
Tiêu chuẩn chất lượng
Đây là điều khoản gây tranh chấp nhiều nhất khi ghi mập mờ.
Ghi bằng chỉ tiêu đo được, hoặc dẫn chiếu tới mẫu đã duyệt và tiêu chuẩn cụ thể.
Từ ngữ như chất lượng tốt hay loại một mà không định nghĩa là mời tranh chấp.
Kiểm tra và nghiệm thu
Ai kiểm, kiểm ở đâu, theo phương pháp nào, và kết quả của ai là căn cứ.
Nên có cơ chế khi hai bên có kết quả khác nhau.
Các điều khoản bảo vệ
Trường hợp bất khả kháng.
Chậm giao hàng và hậu quả.
Điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Bảo mật thông tin.
Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp
Đây là điều khoản hay bị bỏ qua và lại quan trọng nhất khi có chuyện.
Ghi rõ luật nước nào áp dụng và tranh chấp giải quyết ở đâu, theo cơ chế nào.
Ngôn ngữ
Nếu hợp đồng có hai bản ngôn ngữ, ghi rõ bản nào có giá trị pháp lý khi hai bản khác nhau.
Hỏi đáp nhanh
Điều khoản nào gây tranh chấp nhiều nhất?
Tiêu chuẩn chất lượng khi ghi mập mờ — nên ghi bằng chỉ tiêu đo được, hoặc dẫn chiếu tới mẫu đã duyệt và tiêu chuẩn cụ thể.
Điều khoản kiểm tra nghiệm thu cần rõ gì?
Ai kiểm, kiểm ở đâu, theo phương pháp nào, kết quả của ai là căn cứ, và cơ chế khi hai bên có kết quả khác nhau.
Điều khoản nào hay bị bỏ qua mà lại quan trọng nhất khi có chuyện?
Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp — ghi rõ luật nước nào áp dụng và tranh chấp giải quyết ở đâu, theo cơ chế nào.
Hợp đồng hai bản ngôn ngữ cần lưu ý gì?
Ghi rõ bản nào có giá trị pháp lý khi hai bản khác nhau.
