Thư tín dụng cho bên bán mức bảo đảm cao, nhưng nó đòi hỏi kỷ luật rất chặt về chứng từ.
Nên trao đổi với ngân hàng phục vụ ngay từ khi nhận được thư tín dụng.
Nguyên tắc cốt lõi
Ngân hàng làm việc với chứng từ, không với hàng hoá.
Giao hàng đúng mà chứng từ không phù hợp thì vẫn có thể bị từ chối thanh toán.
Ngược lại, chứng từ phù hợp thì ngân hàng phải trả, kể cả khi bên mua đổi ý.
Việc đầu tiên khi nhận thư tín dụng
Đọc kỹ toàn bộ và đối chiếu với hợp đồng.
Kiểm mọi điều kiện có thực hiện được không: thời hạn giao hàng, thời hạn xuất trình chứng từ, danh mục chứng từ yêu cầu, mô tả hàng.
Điều kiện nào không làm được thì phải yêu cầu sửa ngay, trước khi bắt đầu sản xuất.
Điều kiện khó thực hiện
Yêu cầu chứng từ do bên thứ ba cấp mà mình không kiểm soát được.
Thời hạn quá gấp so với năng lực sản xuất và vận chuyển.
Mô tả hàng quá chi tiết dễ sai lệch khi ghi lại.
Lập chứng từ
Mọi chi tiết phải khớp chính xác với yêu cầu của thư tín dụng — từng chữ trong mô tả hàng.
Đây là chỗ khác với chứng từ thông thường: sự chính xác tuyệt đối quan trọng hơn sự hợp lý.
Thời hạn
Có hai thời hạn: thời hạn giao hàng và thời hạn xuất trình chứng từ sau khi giao hàng.
Trễ một trong hai là chứng từ không phù hợp.
Khi ngân hàng báo có sai sót
Sửa và xuất trình lại nếu còn trong thời hạn.
Nếu không sửa được thì thương lượng với bên mua để họ chấp nhận sai sót.
Chi phí
Phí ngân hàng hai đầu không nhỏ — cần thoả thuận rõ bên nào chịu phí nào và tính vào giá.
Hỏi đáp nhanh
Nguyên tắc cốt lõi của thư tín dụng là gì?
Ngân hàng làm việc với chứng từ, không với hàng hoá — giao hàng đúng mà chứng từ không phù hợp thì vẫn có thể bị từ chối thanh toán.
Việc đầu tiên khi nhận thư tín dụng là gì?
Đọc kỹ toàn bộ, đối chiếu với hợp đồng, và kiểm mọi điều kiện có thực hiện được không — điều kiện nào không làm được phải yêu cầu sửa trước khi bắt đầu sản xuất.
Lập chứng từ theo thư tín dụng khác gì thông thường?
Mọi chi tiết phải khớp chính xác với yêu cầu, từng chữ trong mô tả hàng — sự chính xác tuyệt đối quan trọng hơn sự hợp lý.
Có mấy thời hạn cần theo?
Hai — thời hạn giao hàng và thời hạn xuất trình chứng từ sau khi giao hàng. Trễ một trong hai là chứng từ không phù hợp.
