Thủ tục hải quan là bước bắt buộc, và hiểu quy trình giúp chuẩn bị đúng thay vì bị động.
Quy trình và quy định cụ thể do pháp luật hiện hành điều chỉnh và có thay đổi. Nên tra cứu tại cơ quan hải quan hoặc dùng dịch vụ giao nhận có chuyên môn.
Các bước chính
Chuẩn bị bộ chứng từ.
Khai báo hải quan.
Phân luồng và kiểm tra theo mức độ.
Thông quan.
Giao hàng lên phương tiện vận tải.
Phân luồng
Tờ khai được phân theo mức độ kiểm tra khác nhau, dựa trên đánh giá rủi ro.
Doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt thường được kiểm ít hơn — đây là lý do thực tế để làm đúng ngay từ đầu.
Nguyên nhân chậm trễ phổ biến
Chứng từ không khớp nhau về số lượng, trọng lượng, mô tả hàng.
Mã phân loại hàng hoá khai chưa đúng.
Thiếu giấy phép hoặc chứng nhận với mặt hàng có điều kiện.
Thông tin trên bao bì không khớp với khai báo.
Mã phân loại hàng hoá
Đây là điểm kỹ thuật quan trọng — nó xác định thuế, chính sách quản lý và các yêu cầu kèm theo.
Khai sai có thể dẫn tới bị xử lý, dù không cố ý.
Với mặt hàng phức tạp, nên xác định mã từ trước và tham khảo cơ quan hải quan.
Tự làm hay thuê dịch vụ
Doanh nghiệp mới thường thuê dịch vụ giao nhận cho vài lô đầu.
Nhưng nên có người trong doanh nghiệp hiểu quy trình — không hiểu thì không kiểm soát được và không phát hiện được sai sót.
Lưu hồ sơ
Hồ sơ hải quan phải được lưu theo thời hạn quy định, phục vụ kiểm tra sau thông quan.
Hỏi đáp nhanh
Các bước chính trong thủ tục hải quan xuất khẩu là gì?
Chuẩn bị bộ chứng từ, khai báo hải quan, phân luồng và kiểm tra, thông quan, rồi giao hàng lên phương tiện vận tải.
Nguyên nhân chậm trễ phổ biến là gì?
Chứng từ không khớp nhau về số lượng, trọng lượng và mô tả hàng; mã phân loại khai chưa đúng; thiếu giấy phép với mặt hàng có điều kiện; và thông tin trên bao bì không khớp khai báo.
Vì sao mã phân loại hàng hoá quan trọng?
Vì nó xác định thuế, chính sách quản lý và các yêu cầu kèm theo — khai sai có thể dẫn tới bị xử lý dù không cố ý.
Có nên hoàn toàn giao cho dịch vụ không?
Nên có người trong doanh nghiệp hiểu quy trình — không hiểu thì không kiểm soát được và không phát hiện được sai sót.
