Sai sót trong thủ tục xuất khẩu gây chậm trễ và chi phí, và phần lớn thuộc vài dạng lặp lại.
Cách xử lý cụ thể phụ thuộc quy định hiện hành — nên trao đổi với cơ quan hải quan hoặc đơn vị dịch vụ có chuyên môn.
Chứng từ không khớp nhau
Đây là lỗi phổ biến nhất.
Số lượng, trọng lượng, mô tả hàng hoặc số hợp đồng ghi khác nhau giữa hoá đơn, phiếu đóng gói và tờ khai.
Một con số lệch đủ để giữ cả lô hàng.
Mô tả hàng quá chung chung
Mô tả không đủ chi tiết làm khó xác định mã phân loại và dễ bị yêu cầu giải trình.
Mô tả nên đủ để người đọc biết đó là hàng gì, làm bằng gì, dùng làm gì.
Sai mã phân loại hàng hoá
Ảnh hưởng tới thuế và tới chính sách quản lý.
Với mặt hàng khó xác định, nên xác định mã từ trước thay vì khai rồi sửa.
Thiếu giấy phép hoặc chứng nhận
Xảy ra khi không kiểm trước mặt hàng có thuộc diện quản lý riêng không.
Phát hiện lúc hàng đã ra cảng là tình huống tốn kém nhất.
Ghi nhãn không đúng
Thông tin trên bao bì phải khớp với chứng từ, và phải đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu.
Sửa nhãn khi hàng đã đóng container là việc rất tốn kém.
Cách phòng
Kiểm chéo toàn bộ chứng từ trước khi nộp, theo một danh sách cố định.
Một người soạn, một người khác kiểm — người soạn khó tự phát hiện lỗi của mình.
Lưu mẫu bộ chứng từ đã thông quan trót lọt làm mẫu cho lô sau.
Khi đã phát hiện sai
Báo và xử lý ngay theo hướng dẫn của cơ quan hải quan.
Chủ động khai báo khác với bị phát hiện — cả về cách xử lý lẫn về hồ sơ tuân thủ của doanh nghiệp.
Ghi lại
Mỗi lỗi gặp phải nên được ghi vào danh sách kiểm, để nó không lặp lại.
Hỏi đáp nhanh
Lỗi phổ biến nhất là gì?
Chứng từ không khớp nhau — số lượng, trọng lượng, mô tả hàng hoặc số hợp đồng ghi khác nhau giữa hoá đơn, phiếu đóng gói và tờ khai.
Mô tả hàng nên chi tiết tới mức nào?
Đủ để người đọc biết đó là hàng gì, làm bằng gì, dùng làm gì — mô tả quá chung làm khó xác định mã phân loại và dễ bị yêu cầu giải trình.
Cách phòng sai sót là gì?
Kiểm chéo toàn bộ chứng từ theo một danh sách cố định, và để một người soạn còn người khác kiểm — người soạn khó tự phát hiện lỗi của mình.
Đã phát hiện sai thì làm gì?
Báo và xử lý ngay theo hướng dẫn của cơ quan hải quan. Chủ động khai báo khác với bị phát hiện, cả về cách xử lý lẫn về hồ sơ tuân thủ.
